EGRESOS

COSTOS DE VENTAS

Esta operación dentro del estado de resultados está compuesta por todas aquellas erogaciones o desembolsos que son necesarios para que se obtengan los ingresos en una empresa.

En este sentido es preciso acotar que, la generación de un costo está relacionada con un ingreso representado por las ventas; así, cualquier empresa debe estar en la capacidad de separar adecuadamente las partidas de costos, que son necesarias para generar sus ingresos.

Los costos también pueden ser clasificados de acuerdo a la naturaleza con que se realiza el desembolso, seguidamente se identifican los tres tipos de costos que se conocen.

• Costos de los servicios prestados.
• Costos de los productos vendidos.
• Costo de producción y ventas

Para calcular el costo de ventas se utilizan las siguientes fórmulas:

Para empresas comercializadoras:

Costo de ventas = Inventario inicial + Compras de mercancías – Inventario final

Para empresas manufactureras:

Costo de producción y ventas = Costo de producción +- Variación de inventarios

De todo lo expuesto anteriormente, surge la necesidad de diferenciar los conceptos de costo y de gasto, para ello se exponen algunos criterios a continuación:

GASTOS DE OPERACIÓN

Estos gastos están relacionados con los desembolsos que se hacen para el funcionamiento de la empresa, y se pueden originar por diferentes conceptos, se denominan así, porque son los que permiten que la empresa se mantenga operativa, es decir, en funcionamiento.

Los Gastos Operacionales, están constituidos por todos los gastos operativos de la empresa. Representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incremento del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un periodo, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.

Los orígenes de esta operación radican en alguna de las siguientes opciones:

• Distribución del costo de un activo
• Valuación de un activo
• Recepción de bienes o servicios mediante:
  • La adquisición de un pasivo
  • Desembolso de efectivo

Así mismo, es necesario exponer que existen dos rubros dentro de los gastos de operación, estos son:

a) Gastos de administración

b) Gastos de ventas

Gastos de administración

Los gastos de administración están referidos a todos aquellos que se relacionan con el manejo y control de una empresa, es decir, con su administración.

Los Gastos Administrativos, son todos aquéllos gastos no imputables directa o indirectamente a las gestiones de ventas; tales como: Sueldos de

Ejecutivos, Sueldos del personal de oficinas generales, depreciaciones, alquileres, seguros, agua, luz, teléfonos, Internet, telegramas, papelería, asesorías, etc.

A continuación se enuncian algunos de los conceptos, más comunes relacionados a esta cuenta:

• Salarios del personal administrativo
• Gastos de representación
• Honorarios profesionales
• Gastos de depreciación edificio administrativo, mobiliario y equipo de oficina.
• Suscripciones de revistas
• Suministro de oficina
• Alquiler de oficina
• Otros

Gastos de ventas

Estos gastos se asocian a las actividades que realiza el área de ventas.

Los Gastos de Ventas, son todos aquéllos ocasionados por las gestiones y actividades necesarias para la venta del producto, tales como: publicidad, comisiones a vendedores, sueldos de vendedores y del personal de las oficinas de ventas, depreciación o alquiler del equipo y mobiliario de ventas, fletes de ventas, luz, teléfonos, telégrafos, Internet, etc., del departamento de ventas, gastos generales de ventas, etc.

Entre los principales conceptos asociados a esta cuenta tenemos:

• • Gastos de salarios del personal de ventas
  • Gastos de depreciación equipo de ventas, vehículos de reparto
  • Comisiones de vendedores
  • Gastos de publicidad
  • Gastos de patentes de industria y comercio
  • Gastos de embalaje.

Los Ingresos y Egresos Financieros, es una división del Estado de Resultado, en el cual se incluyen todas aquéllas partidas provenientes de los Intereses y Descuentos tanto recibidos como concedidos. Se consideran partidas financieras las que se originan del faltante o del sobrante del efectivo.

Los Ingresos y Egresos Eventuales o Extraordinarios, son todos aquellos originados por operaciones distintas a las comunes y normales de la empresa y que, además, son de poca cuantía, porque si fueran de alguna significación, se llevarían directamente al superávit, en las sociedades anónimas.

Entre los ingresos y egresos eventuales o extraordinarios se encuentran, venta de desperdicios, venta de activos depreciables por encima de su valor según libros, venta de embases y material de embalaje, daño de algún activo, reparación de un daño menor a terceros, venta de un activo depreciable por debajo de su valor según libros, etc.