El Patrimonio o Capital:

De acuerdo a la Ecuación Patrimonial de Contabilidad, el Capital es la diferencia entre el Activo y el pasivo de la empresa; es decir, lo que quedaría de los activos, si con ellos se pagaren todos los pasivos. En cuanto a la sociedad anónima el concepto es más complejo, dado que la empresa tiene un capital social. Por ejemplo: En las compañías anónimas, el capital habrá de dividirse de la siguiente manera: Capital Social o suscrito; Capital Pagado; Superávit o Déficit; y Capital Líquido o Neto.

Capital Suscrito Totalmente Pagado, es cuando el capital social suscrito está totalmente pagado por los accionistas.

El Superávit

El Superávit, es el incremento del capital social, cuando no se deba a la emisión de acciones, ya que las acciones incrementan el capital social. A los efectos contables, la cuenta SUPERAVIT o DÉFICIT, viene a ser la cuenta enlace entre el Balance General y el Estado de Resultados y/o Ganancias y Pérdidas, ya que a él se traslada la utilidad neta o la pérdida del ejercicio económico. De acuerdo a la formula de la Ecuación Patrimonial, en una compañía anónima seria lo siguiente:

Ecuación Patrimonial: Activo = Pasivo + Patrimonio o Capital + Superávit

Cuando el Superávit tenga signo negativo, se llamará Déficit o

Pérdida. Tendrá signo Positivo cuando tenga ganancias o utilidad.

El Superávit de Capital, lo originan ganancias provenientes de operaciones ajenas a las actividades naturales de la empresa. Según las fuentes de donde se origina, se subdivide en:

1)    Superávit Pagado.

2)    Superávit Donado.

3)    Superávit por Valorización o No Realizado.

El Superávit Pagado, lo constituye toda ganancia proveniente de la venta de acciones con prima; de la compra de acciones de la misma compañía con descuento; de la conversión de sus acciones preferidas en acciones comunes, por debajo de sus valores nominales; reducción de capital, en los términos legales; pago de sus acciones con bienes que valen más que las acciones que con ellos se pagan por terceros; parte pagada de las acciones incautadas a los suscriptores morosos.

El Superávit Donado, proviene de las donaciones de acciones que hacen los suscriptores a la compañía, o también de terceros que le donan los municipios, para promover su instalación en su jurisdicción, o de la donación de cualquier activo que se haga a la sociedad. En este caso, el terrero u otro activo donado, debe ser valuado por peritos, para darle entrada en los libros de la compañía por su verdadero valor.

El Superávit por Valorización, proviene de la valorización de bienes raíces.

El Superávit Ganado, proviene de la utilidad neta de cada ejercicio económico, por traslado del saldo acreedor de la cuenta “Ganancias y Pérdidas”. El Superávit ganado se subdivide en:

1) Superávit Libre.

2) Superávit Reservado.

El Superávit Libre, es aquella parte del superávit ganado que está disponible para ser distribuido como dividendos a los accionistas, cuando lo acuerden los administradores, es decir, cuando se decreten en asamblea de accionistas.

El Superávit Reservado, es una parte del superávit ganado, que se separa para dar cumplimiento a compromisos legales, contractuales o voluntarios.

Las Reservas de Capital

Una reserva, es una cuenta de superávit, que se separa del mismo para evitar que se reparta en forma de dividendos o se destine a otros fines distintos a aquél para lo cual fue creada. Este tipo de cuenta solo puede existir en la contabilidad de una sociedad de capital, y su saldo es acreedor “HABER”.

Las Reservas de Capital, es aquella parte del superávit ganado que por decisión de la compañía se separa con el fin de proveer el cumplimiento de exigencias legales, contractuales y voluntarias.

La Reserva Legal, se realiza a los fines de dar cumplimiento al artículo 262 del Código de Comercio Venezolano, al cierre de cada ejercicio económico, en el cual se haya obtenido utilidades, ganancias o superávit, se apartará un 5% de la utilidad neta para formar dicha reserva; hasta que la misma alcance un monto igual al 10% del Capital Social, por lo mínimo. Los estatutos de la empresa determinarán ese porcentaje mínimo que no será inferior al 10%.

Las Reservas Contractuales, Obedecen a contratos celebrados con terceros, y sus montos y otras condiciones serán las convenidas por las partes contratantes. Suelen crearse con fines de redimir bonos, obligaciones a largo plazo o acciones preferentes sujetas a redención.

Las Reservas Voluntarias, son creadas por la directiva de la compañía o empresa, libremente y sin apremio, cuando esta lo crea conveniente para: Planes de expansión y desarrollo de la empresa, compra de activos muy costosos, litigios pendientes, contingencias, etc.

Existen diferencias entre Fondo y Reserva. El Fondo es una cuenta de activo, generalmente dinero, que se separa del resto y se restringe, para ser destinada a garantizar una cuenta de reserva. El fondo tiene saldo deudor “DEBE”. La reserva como ya se señalo es una cuenta de superávit ganado, y su saldo es acreedor “HABER”, no representa dinero.

Los Dividendos

Son aquella parte de las ganancias que la empresa distribuye entre sus accionistas, en proporción a las acciones suscritas por cada uno de ellos.

La declaración de dividendos es potestativa de los directores o administradores de la compañía. Ellos deciden con base al último balance general, la fecha y el monto de los dividendos a distribuir. Razón por la cual, el Código de Comercio Venezolano en su artículo 307 establece en parte que

“No pueden pagarse dividendos a los accionistas sino por utilidades liquidas y recaudadas”.

Existen varios tipos de dividendos, los cuales son:

1) Dinero Efectivo o de curso legal.

2) Bonos u otros valores de la misma compañía.

3) Acciones, bonos u otros valores de otras compañías.

4) Bienes muebles.

5) Acciones de la misma compañía de las que tengan en tesorería.

6) Acciones de la misma compañía, de una nueva emisión con ese fin.

7) Obligaciones negociables de la misma compañía: como letras, pagarés, etc