¿Cómo Elaborar Una Hoja De Trabajo Contable?

Las hojas de trabajo de contabilidad permiten llevar un registro de todas las operaciones financieras de nuestra organización, su utilización nos ayuda a ordenar y visualizar los gastos e ingresos de la empresa, de igual forma, a realizar ajustes y corregir errores que se presenten.

Resulta muy práctica para los contadores porque les sirve de hoja guía o borrador para su trabajo. Si nunca has usado alguna, pero te interesa indagar sobre su aplicación, te invitamos a seguir leyendo.

¿Qué Es Una Hoja De Trabajo Contable?

Una hoja de trabajo contable es una de las herramientas que utiliza el contador para realizar su trabajo. Se considera un borrador que permite hacer un resumen de las operaciones de la empresa para un periodo de tiempo determinado.

Aunque no se considera un instrumento legal o válido para presentar en contabilidad, su función principal es facilitar el trabajo del contador sobretodo para la elaboración de los estados financieros.

Otro de sus usos es ser una guía para realizar con seguridad y rapidez los asientos de ajuste y para visualizar y revisar los ingresos y egresos.

[bctt tweet=”Las hojas de trabajo contable son herramientas de contabilidad que permiten llevar los estados contables de la organización.” username=””]

Tipos de hojas de trabajo

Los tipos de hojas de trabajo contable van a depender de la finalidad con la que se quieran utilizar, de acuerdo a la base de la contabilidad (efectivo o devengado) o según los residuos de la empresa. En función de eso encontraremos los siguientes tipos de hojas:

• Hoja de trabajo de 6 columnas (*)
• Hoja de trabajo de 8 columnas (*)
• Hoja de trabajo de 10 columnas (**)
• Hoja de trabajo de 12 columnas (**)
• Hoja de trabajo de 14 columnas (**)
• Hoja de trabajo de 16 columnas (**)

(*) Son hojas de trabajo que se utilizan únicamente sobre la base de efectivo

(**) Son las hojas de trabajo que se preparan sobre la base de efectivo y devengado

Partes De Una Hoja De Trabajo Contable

La hoja de trabajo contable está estructurada por entre 6  y 16 columnas ordenadas de izquierda a derecha. Como acabamos de mencionar, la cantidad de columnas depende del trabajo que realicemos y de las necesidades de la empresa.

A continuación veremos la estructura y contenido de una hoja de 6 columnas en base a efectivo:

• Balance de comprobación

En esta vamos a colocar los saldos que están contenidos dentro del libro mayor de todas las cuentas a la fecha que se va a elaborar la hoja de trabajo .

• Ajustes

En estas columnas, al momento del cierre del periodo de nuestra hoja de trabajo, vamos realizar los ajustes en las cuentas que no se han realizado. Y haremos las correcciones a los montos de las partidas que estén mal o no contabilizadas.

• Balance ajustado

Acá colocaremos los montos corregidos de las columnas anteriores. Se realiza tomando en cuenta los valores del balance de comprobación más o menos los ajustes de las respectivas cuentas, estos cálculos nos darán los datos reales que nos permitirán continuar con nuestra hoja de trabajo.

• Costo de ventas

Acá llevaremos las cuentas considerando los saldos de los inventarios iniciales y finales, también las compras realizadas y todo lo relacionadas a ellas.

Para poder continuar debemos tomar únicamente el saldo de las cuentas deudoras o acreedoras, ese será el que pasará hacia los resultados y nos indicará el costo de la venta efectuada.

• Resultados

Aquí vamos a colocar todos los valores de saldos del costo de ventas, gastos, costos e ingresos, dándonos la utilidad o pérdida del período.

Al hacer esto vamos obtendremos la utilidad o perdida del periodo estudiado. Esos datos los trasladaremos al balance general y cerraremos el periodo estudiado.

• Balance de situación

Esta columna la elaboramos con los datos de los resultados, el inventario final y todas las cuentas de activos y pasivos que mantengan saldo hasta el momento.

Es importante ser cuidadoso a la hora de su elaboración, ya que al final todas las cifras deben cuadrar. De no ocurrir eso, significa que debemos revisar todas las operaciones anteriores, porque seguramente existe algún error.

Al terminar y hacer coincidir las cifras vamos a proceder a elaborar el anexo de balance de situación financiera.

Conclusión

Una hoja de trabajo contable es una herramienta que facilita el trabajo del contador. En ella puede visualizar y organizar los estados financieros de la organización.

También podemos destacar que a través de su uso se pueden realizar ajustes e identificar los ingresos y egresos generados durante un periodo de tiempo determinado.